Les Groupes de Paie
Les groupes de paie permettent de définir, en fonction des profils, des regroupements pour l'export des traitements vers la comptabilité WinCompta.
Il est possible de définir autant de groupe de paie que nécessaire.
Pour accéder aux groupes de paie, il faut passer par l'option Fichiers du menu principal, puis Paramètres, et enfin Groupes de paie.
La fenêtre qui s'affiche alors est la suivante :
Pour créer un nouveau groupe de paie, cliquer sur le bouton Ajouter.
Pour modifier un groupe de paie existant, sélectionner la ligne et cliquer sur le bouton Modifier.
Pour supprimer un groupe de paie existant, sélectionner la ligne et cliquer sur le bouton Supprimer.
La définition d'un groupe de paie donne accès à la fenêtre suivante :
Dans l'exemple ci-dessus, le groupe B est défini. Le compte et le sous-compte d'imputation seront respectivement 611 et vide. Le fournisseur (compte de tiers en comptabilité) sera le 0189, ce qui correspond dans ce cas à la paierie départementale.
En ce qui concerne le libellé, c'est celui qui sera utilisé pour le libellé de l'écriture comptable. Il pourra être modifié manuellement lors de l'export.
Dans ce libellé, figure dans l'exemple ci-dessus le code %CP qui sera remplacé au moment de son utilisation par la période de l'export, en toutes lettres (exemple JANVIER 2000). Les différents codes utilisables sont les suivants :
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%A |
Année de l'export (exemple : 2000) |
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%M |
Mois de l'export (exemple : 01) |
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%P |
Période de l'export (exemple : 200001) |
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%CA, %CM, %CP |
Idem mais en clair (exemple : 2000, 01, JANVIER 2000) |
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%P+1 |
Période suivante (exemple : 200002) |
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%A-2 |
2 ans auparavant (exemple: 1998) |
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%M+1 |
Mois suivant (exemple: 02) |
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%CP+1 |
Idem mais en clair (exemple: FEVRIER 2000) |
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… |
Dans la fenêtre de définition du groupe de paie, le bouton Valider enregistre la saisie alors que le bouton Annuler quitte sans enregistrement des modifications ou de la création.